一、党总支办公室

工作总结：

1.继续组织开展第54期党课培训和模拟考试

2.组织开展学院师德师风警示教育活动

3.为各支部布置宣传教育工作任务

4.组织学院全体教职工学习保密法相关文件

工作计划：

1.指导各支部开展理论学习活动，并做好党建平台记录

2.“一日一星”材料搜集，整理和提交

3.落实校纪监委布置的工作

(汇总：张一凡  初审：张红霄  审核：康振国)

二、学院办公室

第八周工作总结：

1.核酸检测、学院例会通知

2.三年工作量未完成上报

3.学生保险发票整理

4.七周总结与八周计划汇总发布

5.师德师风教育警示大会会议背景板制作

6.更换三代社保卡业务通知

第九周工作计划：

1.落实进一步查找管理漏洞落实各项防疫措施的紧急通知

2.学院网站更新材料整理

3.三代社保卡业务办理材料收集

4.八周总结与九周计划汇总发布

5.5月业绩酬金上报

6.2021存量资金通知领取并汇报通知

7.核酸检测通知

8.上级部门新通知与领导安排的其他工作

(汇总：史洪存  初审：姜文振  审核：康振国)

三、教务科研办公室

第八周工作总结：

1.收集整理本科生毕业，规范查重格式，规范各类论文表格的填写方法

2.根据本科教学制度题库建设工作要求，完成教务处分配的命题工作

3.转专业工作结束

4.下发期末考试制卷通知和试卷模板

第九周工作计划：

1.收集整理本年度大创申请材料和上年度结项材料，根据推优比例组织评选

2.待论文查重结果公布后，组织学生填写论文表格，整理论文册

3.预先布置论文答辩和培养方案修订工作

4.完成领导交办的其他任务

(汇总：彭若琳  初审：阎浩然  审核：康振国)

四、团委

第八周工作总结：

1.学生HPV疫苗预约情况汇总

2.筹备春季运动会，组织学生报名、制作宣传海报、练习开幕式团体操等

3.筹备国际中文日系列活动

4.完成学生处勤助岗位的正式申请和发布

5.组织学生观看第八届“互联网+”大赛解读

6.开展国家安全教育日专项知识竞答活动

7.配合整理毕业校友名录

第九周工作计划：

1.开展国际中文日系列活动，包括谷雨节气宣传、中文日推广路演、看电影学中文专题沙龙

2.与教务办联合开展留学生“听说读写”技能大比拼

3.组织全院学生参加春季运动会

4.组织中外学生参加疫情防控志愿服务

5.做好学院官微宣传工作

6.完成上级、学院的其他工作安排

(汇总：马艺丹   初审：张红霄  审核：康振国)

五、国际学生招生办公室

第八周工作总结：

1.国际中文教师奖学金新老生报道注册表签字盖章及上报

2.组织并参加生命科学学院、计算机学院、商学院、历史学院、地理科学学院、教育学院、法政与公共管理学院中国政府奖学金硕博申请者面试

3.中国政府奖学金新生申请按照学院制作面试录取意见单

4.学信网录入2021年12月毕业生学籍信息并上报

第九周工作计划：

1.中国政府奖学金生拟录取信息公示及上报

2.中国政府奖学金生拟录取学生出具预录取通知书及协助系统材料上传

3.国际中文教师奖学金招生系统材料审核

4.涉外单位备案证明校内居住学生护照页、签证页、入境章信息材料收集及整理

5.涉外单位备案证明校外居住学生材料清单梳理及通知

6.与生科学院沟通拟毕业两名本科生学分事宜

7.为1名旅游管理本科生学习类居留许可变更手续出具告知书及学习证明

8.领导安排的其他工作

(汇总：刘敏  初审：许倩  审核：康振国)

六、学生管理办公室

第八周工作总结：

1.组织开展国家安全教育日主题班会

2.举办国家安全教育日系列宣传活动

3.整理毕业生就业帮扶台账

4.完成学生HPV疫苗预约情况汇总

5.完成语言生奖励金发放工作

6.摸排校外学生情况

7.完成短期团劳务报账工作

8.组织中外学生核酸检测

9.日常查寝、查课

第九周工作计划：

1.关注未按时返校学生动态

2.汉语桥短期团账目收尾工作

3.常开展查宿舍、查课及组织核酸检测工作

4.完成封校期间学校、学院各项工作

(汇总：张婧璇  初审：张红霄  审核：康振国)

国际学生公寓管理中心

第八周工作总结：

1.进校教师入住公寓登记

2.落实公寓服务保障

3.公寓公共环境卫生保洁和日常安全检查

4.维修公寓宽带和电视（502、601、610、713、715、810）

5.公寓服务外包人员三月份考勤和资金预算

6.汇总学院闲置资产数量报国有资产委员会办公室

第九周工作计划

1.继续做好封控期间服务保障工作

2.加强公寓防疫消杀和日常安全检查工作

3.做好公共环境卫生保洁

4.服务外包人员工资核算和发放

5.购置收纳盒，归整各房间光纤猫、机顶盒及各种线路

6.上报学校采购评审专家人员

7.协助办公室完成日常工作  

8.其他临时性工资

(汇总：杨广河  初审：许倩  审核：康振国)