一、入住

符合入住的留学生应按照“录取通知书”规定的时间到国际文化交流学院报到，持“录取通知书”、本人护照、现金到前台办理住宿手续并签署《河北师范大学外国留学生住宿承诺书》，交纳500元人民币住宿押金。新生入住须和工作人员共同到房间核查房内物品并在《房间物品清单》上签字。

留学生签证必须在有效期内方可在公寓内住宿，务必在入住当日持本人护照办理临时住宿登记。签证延期办理完毕后需到前台重新登记。

   二、住宿费缴纳

住宿费一律使用人民币现金，务必保存好所有缴费单据作为退费凭证。

留学生在开学初选定住宿时间，学习一学期需要交至少5个月房费、学习一学年需要交至少10个月房费。由个人原因退宿者，按实际住宿天数结算费用。

第二学期继续学习住宿者，须在第一学期结束前30天到留学生招生办公室申请登记，凭留学生招生办公室出具的“继续学习证明”在前台缴纳下学期住宿费，预订床位。回国前，将私人物品清出宿舍，并服从新学期的房间调整。

寒暑假在校留宿者，下学期仍继续在我校学习的留学生，须在放假前30天告知留学生招生办公室，凭留学生招生办公室出具的“继续学习证明”在前台缴纳45天住宿费用方可居住；不在我校继续学习的留学生，应在放假后7天内办理退宿，搬出公寓。

奖学金生应服从前台统一安排，入住双人间，如要求住单间，须向留学生招生办公室提出申请，并按实际房价补齐差额。

因特殊情况不能按时缴费者，应由本人提出书面申请，经学院同意后，方可缓缴。没有提出缓交申请，不按时交住宿费，并超过规定缴费时间一周以上，按自动退房处理。

   三、退房

   留学生结业、毕业或者按住宿协议住满居住期限的，经前台确认不欠费后，凭房间物品押金条办理退宿手续，工作人员核实房内物品无损坏或遗失，押金如数退还；如有遗失或损坏，须照价赔偿，不交纳赔偿费用者，住宿押金不予退还。

如离校前没有办理退宿手续而继续占用床位，学院7天后有权收回床位和处理离校留学生遗留物品。

   四、报修与维修

宿舍、公共厨房所有家具及设备要严格按照说明使用，发现问题及时到前台报修，由前台安排专人维修。

安全提示

熟知公寓楼的紧急疏散通道、疏散出口（大门）位置，熟知疏散程序和方法。

室内请勿存放大额现金等贵重物品；离开房间、睡前及时锁好门；发现可疑人员，应及时时通知公寓值班员。