一、党总支办公室

工作总结：

1.组织开展第54期模拟考试

2.完成本学期6名积极分子的发展工作

3.为各支部发送学习材料，支持开展理论学习工作

工作计划：

1.组织我院共11名学生参加第54期党课考试

2.组织未进校且在学校教师公寓居住的行政教辅人员参加校园围墙外巡查志愿工作

3.提醒各支部做好党建平台记录

4.协助领导组织5·4青年节活动

5.领导安排的其他工作

(汇总：张一凡  初审：张红霄  审核：康振国)

二、学院办公室

第九周工作总结：

2.学院网站更新教职工信息和信息公开等板块内容

3.三代社保卡业务办理材料收集上报

4.八周总结与九周计划汇总发布

5.5月业绩酬金上报

6.财务处2021存量资金通知领取并汇报

7.核酸检测通知

8.封闭校内教职工接种新冠加强针疫苗的情况统计

9.校外教职工加强疫情防控通知

10.涉密文件领取并报告领导

11.留学生新住宿登记表送裕华分局

第十周工作计划：

1.新一周核酸检测通知

2.财务处非法集资短视频征集大赛的通知并收集上报

3.学院网站进一步完善教师简介等内容

4.留学生学费、住宿费的回单分类并制作单子交财务处

5.语合中心收款确认书与银行回单复印件办理

6.2022年出国留学行前培训预算表上报

7.选派教师国内访学和课程进修工作的通知

8.校园封闭管理期间驻校教职工工作量通知

9.积极开展学术报告、科普类讲座活动通知

10.九周总结与十周计划汇总发布

11.八华学院第二次奖励金申报

12.领导安排的其他工作

(汇总：史洪存  初审：姜文振  审核：康振国)

三、教务科研办公室

第九周工作总结：

1.收集整理本年度大创申请材料和上年度结项材料，组织推优排序

2.组织第一次论文检测并公布结果，填写论文表格，整理论文册

3.报名虚拟教研室建设和课程思政研学周线上培训

4.办理学习证明和学分修读证明

5.与任课老师协调毕业生结课时间，提交提前考试名单，办理超学分学费收费

6.进行毕业、学位预审核，维护二学位学信专业信息，上报《2022届毕业生各专业人数汇总表》

7.配合学工部门，把中文日活动以课后作业的形式布置给相应老师

第十周工作计划：

1.上报思政课程比赛报名表

2.核对2022-2023学年第一学期教学计划，完成教学任务安排工作

3.整理答辩材料，转发给评审老师，下发正式答辩通知

4.领导安排的其他工作

(汇总：彭若琳  初审：阎浩然  审核：康振国)

四、团委

第九周工作总结：

1.开展国际中文日活动，包括谷雨节气宣传、中文日推广路演、看电影学中文专题沙龙

2.与教务办联合开展留学生“听说读写”技能大比拼

3.组织全院学生参加春季运动会

4.组织中外学生参加疫情防控志愿服务

5.做好学院官微宣传工作

第十周工作计划：

1.完成本学期团员发展工作

2.继续开展“喜迎二十大，永远跟党走，奋进新征程”主题教育实践

3.开展2022届困难毕业生精准帮扶

4.整理修改基层团建创新典型案例材料

5.领导安排的其他工作

(汇总：马艺丹   初审：张红霄  审核：康振国)

五、国际学生招生办公室

第九周工作总结：

1.为中国政府奖学金生拟录取学生出具预录取通知书及协助系统材料上传、公示及上报

2.涉外单位备案证明校内外居住学生护照页、签证页、入境章信息材料收集及整理；与校外居住学生及房东沟通备案证明所需材料明细及材料整理

3.与生科学院沟通拟毕业两名本科生学分事宜

4.为1名旅游管理本科生学习类居留许可变更手续出具告知书及学习证明

5.为1名政奖学生出具护照更新所需临住登记及中英文版在学证明

6.上报教育厅我校巴西籍学生信息

7.校内外居住留学生人数变化报表至教育厅

第十周工作计划：

1.2022/2023学年“高校研究生”项目公函及名单邮寄至留学基金委

2.涉外单位备案证明材料整理及上报国际处

3.陪同1名国际中文教师奖学金生校外就医及返校工作

4.与汉考沟通HSK考试程序，与图书馆沟通系统升级事宜

5.发布5月HSK考试通知并组织考生报名及缴费

6.领导安排的其他工作

(汇总：刘敏  初审：许倩  审核：康振国)

六、学生管理办公室

第九周工作总结：

1.开展国家安全教育日主题班会

2.摸排学生商业保险购买情况

3.组织学生清理整顿留学生公寓两侧废弃车辆

4.举办联合国中文日主题沙龙

5.举办世界读书日主题讲座

6.组织学生报名“互联网+”项目

7.组织中外学生核酸检测

8.日常查寝、查课

第十周工作计划：

1.迎接少数民族工作室领导座谈

2.关注未按时返校学生动态

3.日常开展查宿舍、查课及组织核酸检测工作

4.完成封校期间学校、学院各项工作

5.领导安排的其他工作

(汇总：张婧璇  初审：张红霄  审核：康振国)

国际学生公寓管理中心

第九周工作总结：

1.核对入住公寓教师情况

2.落实公寓服务保障

3.公寓公共环境卫生保洁和日常安全检查

4.服务外包人员工资的发放

5.公寓服务外包人员三月份考勤和资金预算

6.学校采购评审专家人员的系统填报

7.公寓下水管道的疏通

8.做好外地回校留学生在的隔离和上传公安系统

9.办理留学生缴纳住宿费

第十周工作计划：

1.继续做好封控期间服务保障工作

2.加强公寓防疫消杀和日常安全检查工作

3.做好公共环境卫生保洁

4.办理一名留学生外出就医回校隔离和安排一名中国学生在教师公寓隔离

5.推进楼顶防水维修工作

6.拆卸公寓房间窗帘逐步进行清洗

7.协助办公室完成日常工作  

8.其他临时性工作

(汇总：杨广河  初审：许倩 审核：康振国)