学院第5周总结与第6周计划(2021-2022-2学期)
发布时间:2022-03-31 15:23:06浏览次数:0
一、党总支办公室
工作总结:
1.开展深化纠正“四风”和作风纪律专项整治工作,并提交政治台账
2.完成全国党务管理系统更新工作
3.收集学院中层干部家庭成员信息表并提交组织部
4.制作第54期党课培训安排表
5.组织符合条件积极分子报名党课并在系统录入信息
6.征集校园封闭管理期间教职工先进事迹
工作计划:
1.组织第54期党课培训
2.提醒教职工参与中层干部考核测评
3.指导各支部开展理论学习活动,并做好党建平台记录
4.落实思想宣传案例推选上报
5.“一日一星”材料搜集
6.协助书记召开党总支委员会议并记录
7.领导安排的其他工作
(汇总:张一凡 初审:张红霄 审核:康振国)
二、学院办公室
第五周工作总结:
1.上报2021年度省级预算绩效自评情况说明
2.封闭校园疫情防控各项通知安排与落实
3.组织行政支部《如何写好新闻稿》讲座培训
4.校内教职工电动自行车上牌通知
5.财务处教育行业收费排查
6.全体教职工(包含临时工)个人信息及配偶信息全面统计
7.校内教职工核酸检测通知
8.人事处人事人才名单信息补充修定
9.封闭学校教职工调研通知
10.四周部门总结与五周工作计划汇总整理上传
第六周工作计划:
1.上报教职工校外兼职信息
2.2021年度绩效考核奖通知
3.领取相关教职工聘任合同和聘任协议
4.五周部门总结与六周工作计划收集汇总
5.领导安排的其他工作
(汇总:史洪存 初审:姜文振 审核:康振国)
三、教务科研办公室
第五周工作总结:
1.完成中国本科生、3+1学制留学生成绩排名认定
2.上报教研室活动计划
3.协助学生完成研究生论文评审申请和后续工作
4.完成2021年学院和教师基本工作量的最终核对
5.整理22届留学生学历生成绩单和实习材料
6.上报学科大讲堂汉语国际教育专业授课视频政审表
第六周工作计划:
1.对22届学生毕业预警情况进行摸底,统计上报预警毕业生学业情况
2.完成国际文化交流学院转入专业条件设置和转专业政策宣讲
3.上报教育部重大课题攻关项目选题
4.整理上报汉语国际教育第二学士学位专业学位授权备案材料
5.安排22届本科毕业生毕业论文检测相关工作
6.领导安排的其他工作
(汇总:彭若琳 初审:阎浩然 审核:康振国)
四、团委
第五周工作总结:
1.开展第五届中外学生艺术节美食展活动
2.五四评优材料评定、上报
3.策划线上系列活动,激发境外学生参与活动积极性
4.提交第38届科技文化艺术节策划
5.继续开展团学干部春季学期培训,组织学习《中国共产党简史》
6.完成第73期团课推优工作
第六周工作计划:
1.继续组织中外学生参加校足球联赛
2.组织中外学生参加校园值班巡逻
3.国际文化节活动总结、宣传、收尾工作
4.组织第八届“互联网+”大赛项目的申报
5.组织中外学生参加艺术体验和《团结就是力量》展览
6.领导安排的其他工作
(汇总:马艺丹 初审:张红霄 审核:康振国)
五、国际学生招生办公室
第五周工作总结:
1.2022年自费生中英文招生简章制作
2.历史学院1名国别奖硕士学生面试
3.中国政府奖学金系统自主招生材料审核
4.与汉考国际申请HSK考试因疫情推迟事宜
5.来华留学高等教育质量认证再评估培训材料梳理
6.国际中文教师奖学金新生报道注册表制作
第六周工作计划:
1.国际中文教师奖学金一带一路本土中文教师招生简章制作
2.中国政府奖学金国别奖新生JW201表及录取通知书制作
3.中国政府奖学金专业增补申请
4.政奖申请系统中博士及硕士生建立政奖微信咨询群并关注群动态
5.与历史学院、教育学院、文学院、体育学院、地理科学学院、化学学院、生科学院等有新生申请学院核对招生专业信息
6.全国来华留学信息管理平台政奖新生前置审核信息上报
7.报东石派出所在籍学生校内、校外、境外情况及国籍人数分布
8.汉语桥越南团合同修改盖章
9.领导安排的其他工作
(汇总:刘敏 初审:许倩 审核:康振国)
学生管理办公室
第五周工作总结:
1.汇总硕士复试名单
2.完成大学生医保统计工作
3.组织“我们的汉教之路”工作坊第4期
4.举办冬奥志愿者与留学生志愿服务座谈会
5.举办第三十八届科技文化艺术节中外学生国际文化美食展
6.举办国际中文教师奖学金线上语言生2021年秋季奖学金颁发仪式暨结业仪式
7.完成短期团学生劳务信息汇总工作
8.完成部分短期团劳务报账
9.组织中外学生核酸检测
10.日常查寝、查课
第六周工作计划:
1.制定学院学风建设方案
2.开展“我们的汉教之路”工作坊第5期
3.发放语言生奖励金
4.关注未按时返校学生动态
5.汉语桥短期团账目收尾工作
6.日常开展查宿舍、查课工作
7.领导安排的其他工作
(汇总:张婧璇 初审:张红霄 审核:康振国)
国际学生公寓管理中心
第五周工作总结:
1.落实了服务保障工作
2.落实了公寓每天防疫消杀工作
3.公寓环境卫生保洁(楼道楼梯、公共厕所、公共洗澡房间、会议室、厨房等)
4.公寓房间退宿保洁(408、606住宿老师退宿)
5.加强非住宿师生进出公寓的登记监督
第六周工作计划:
1.配合安全工作处进行安全检查,汇报消防管道腐蚀情况
2.加强公寓防疫消杀工作
3.加强日常安全检查工作(维修电梯2次、更换排风扇1个、更换灯管3个)
4.做好公共环境卫生保洁工作
5.与电梯公司沟通电梯异响和链条腐蚀维修方案
6.维修公寓充电柜
7.协助办公室完成日常工作
8.领导安排的其他工作
(汇总:杨广河 初审:许倩 审核:康振国)