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通知公告

学院第5周总结与第6周计划(2021-2022-2学期)

发布时间:2022-03-31 15:23:06浏览次数:0


一、党总支办公室

工作总结:

1.开展深化纠正“四风”和作风纪律专项整治工作,并提交政治台账

2.完成全国党务管理系统更新工作

3.收集学院中层干部家庭成员信息表并提交组织部

4.制作第54期党课培训安排表

5.组织符合条件积极分子报名党课并在系统录入信息

6.征集校园封闭管理期间教职工先进事迹

工作计划:

1.组织第54期党课培训

2.提醒教职工参与中层干部考核测评

3.指导各支部开展理论学习活动,并做好党建平台记录

4.落实思想宣传案例推选上报

5.“一日一星”材料搜集

6.协助书记召开党总支委员会议并记录

7.领导安排的其他工作

(汇总:张一凡  初审:张红霄  审核:康振国)


二、学院办公室

第五周工作总结:

1.上报2021年度省级预算绩效自评情况说明

2.封闭校园疫情防控各项通知安排与落实

3.组织行政支部《如何写好新闻稿》讲座培训

4.校内教职工电动自行车上牌通知

5.财务处教育行业收费排查

6.全体教职工(包含临时工)个人信息及配偶信息全面统计

7.校内教职工核酸检测通知

8.人事处人事人才名单信息补充修定

9.封闭学校教职工调研通知

10.四周部门总结与五周工作计划汇总整理上传

第六周工作计划:

1.上报教职工校外兼职信息

2.2021年度绩效考核奖通知

3.领取相关教职工聘任合同和聘任协议

4.五周部门总结与六周工作计划收集汇总

5.领导安排的其他工作

(汇总:史洪存  初审:姜文振  审核:康振国)


三、教务科研办公室

第五周工作总结:

1.完成中国本科生、3+1学制留学生成绩排名认定

2.上报教研室活动计划

3.协助学生完成研究生论文评审申请和后续工作

4.完成2021年学院和教师基本工作量的最终核对

5.整理22届留学生学历生成绩单和实习材料

6.上报学科大讲堂汉语国际教育专业授课视频政审表

第六周工作计划:

1.对22届学生毕业预警情况进行摸底,统计上报预警毕业生学业情况

2.完成国际文化交流学院转入专业条件设置和转专业政策宣讲

3.上报教育部重大课题攻关项目选题

4.整理上报汉语国际教育第二学士学位专业学位授权备案材料

5.安排22届本科毕业生毕业论文检测相关工作

6.领导安排的其他工作

(汇总:彭若琳  初审:阎浩然  审核:康振国)


四、团委

第五周工作总结:

1.开展第五届中外学生艺术节美食展活动

2.五四评优材料评定、上报

3.策划线上系列活动,激发境外学生参与活动积极性

4.提交第38届科技文化艺术节策划

5.继续开展团学干部春季学期培训,组织学习《中国共产党简史》

6.完成第73期团课推优工作

第六周工作计划:

1.继续组织中外学生参加校足球联赛

2.组织中外学生参加校园值班巡逻

3.国际文化节活动总结、宣传、收尾工作

4.组织第八届“互联网+”大赛项目的申报

5.组织中外学生参加艺术体验和《团结就是力量》展览

6.领导安排的其他工作

(汇总:马艺丹   初审:张红霄  审核:康振国)


五、国际学生招生办公室

第五周工作总结:

1.2022年自费生中英文招生简章制作

2.历史学院1名国别奖硕士学生面试

3.中国政府奖学金系统自主招生材料审核

4.与汉考国际申请HSK考试因疫情推迟事宜

5.来华留学高等教育质量认证再评估培训材料梳理

6.国际中文教师奖学金新生报道注册表制作

第六周工作计划:

1.国际中文教师奖学金一带一路本土中文教师招生简章制作

2.中国政府奖学金国别奖新生JW201表及录取通知书制作

3.中国政府奖学金专业增补申请

4.政奖申请系统中博士及硕士生建立政奖微信咨询群并关注群动态

5.与历史学院、教育学院、文学院、体育学院、地理科学学院、化学学院、生科学院等有新生申请学院核对招生专业信息

6.全国来华留学信息管理平台政奖新生前置审核信息上报

7.报东石派出所在籍学生校内、校外、境外情况及国籍人数分布

8.汉语桥越南团合同修改盖章

9.领导安排的其他工作

(汇总:刘敏  初审:许倩  审核:康振国)


学生管理办公室

第五周工作总结:

1.汇总硕士复试名单

2.完成大学生医保统计工作

3.组织“我们的汉教之路”工作坊第4期

4.举办冬奥志愿者与留学生志愿服务座谈会

5.举办第三十八届科技文化艺术节中外学生国际文化美食展

6.举办国际中文教师奖学金线上语言生2021年秋季奖学金颁发仪式暨结业仪式

7.完成短期团学生劳务信息汇总工作

8.完成部分短期团劳务报账

9.组织中外学生核酸检测

10.日常查寝、查课

第六周工作计划:

1.制定学院学风建设方案

2.开展“我们的汉教之路”工作坊第5期

3.发放语言生奖励金

4.关注未按时返校学生动态

5.汉语桥短期团账目收尾工作

6.日常开展查宿舍、查课工作

7.领导安排的其他工作

(汇总:张婧璇  初审:张红霄  审核:康振国)


国际学生公寓管理中心

第五周工作总结:

1.落实了服务保障工作

2.落实了公寓每天防疫消杀工作

3.公寓环境卫生保洁(楼道楼梯、公共厕所、公共洗澡房间、会议室、厨房等)

4.公寓房间退宿保洁(408、606住宿老师退宿)

5.加强非住宿师生进出公寓的登记监督

第六周工作计划:

1.配合安全工作处进行安全检查,汇报消防管道腐蚀情况

2.加强公寓防疫消杀工作

3.加强日常安全检查工作(维修电梯2次、更换排风扇1个、更换灯管3个)

4.做好公共环境卫生保洁工作

5.与电梯公司沟通电梯异响和链条腐蚀维修方案

6.维修公寓充电柜

7.协助办公室完成日常工作

8.领导安排的其他工作

(汇总:杨广河  初审:许倩 审核:康振国)