一、党总支办公室

工作总结：

1.完成中层领导班子和中层干部年度考核整理、提交工作

2.完善了中层干部考核系统基础数据维护工作

3.开展学习习近平总书记在中央党校中青年干部培训班开班式上讲话精神的学习活动

4.开展深化纠正“四风”和作风纪律专项整治工作

工作计划：

1.完成全国党务管理系统学院定期更新任务

2.落实开展深化纠正“四风”和作风纪律专项整治工作，并按时提交台账

3.指导各支部开展理论学习活动，并做好党建平台记录

4.第一季度意识形态研判调研

5.落实思想宣传案例推选上报

6.“一日一星”材料搜集

7.启动党总支本季度数据汇总，梳理

8.领导安排的其他工作

(汇总：张一凡  初审：张红霄  审核：康振国)

二、学院办公室

第四周总结：

1.2021-2022-2学期业绩酬金定稿

2.上报人事处师德师风与年度考核材料

3.上报人事处4月学院业绩酬金

4.邮寄借调内蒙古大学教职工材料

5.通知续签合同教职工办理手续

6.二、三周部门总结与四周工作计划汇总整理上传

第五周计划：

1.协助完成2021年度省级预算绩效自评通知

2.封闭校园疫情防控各项通知传达与布置

3.组织行政支部《如何写好新闻稿》讲座培训

4.上交人事处借调教职工材料

5.学院网站主页背景更新

6.领导安排的其他工作

(汇总：史洪存  初审：姜文振  审核：康振国)

三、教务科研办公室

第四周总结：

1.上报本学期听评课计划

2.组织专业课缓考

3.上报教学制度宣传活动计划表

4.完成22届毕业生电子摄像信息核对

5.完成教务系统中的教研室信息维护、教师分类，上报教研室认定汇总表

6.完成22届本科毕业生第二课堂学分认定、核对

7.上报学院年度学术活动计划

第五周计划：

1.完成中国本科生、3+1学制留学生成绩排名认定

2.上报教研室活动计划

3.协助学生完成研究生论文评审申请和后续工作

4.完成2021年学院和教师基本工作量的最终核对

5.整理22届留学生学历生成绩单和实习材料

6.做好线上教学各项保障工作

7.领导安排的其他工作

(汇总：彭若琳  初审：阎浩然  审核：康振国)

四、团委

第四周总结：

1.2021年度团委工作述职

2.统计摸排学院新媒体账号信息

3.配合校团委承担本期团课培训考试工作

4.开展团学骨干工作会，梳理本学期团委、学生会重点工作

5.完成第38届科技文化艺术节策划，上报校团委

第五周计划：

1.开展国际美食节暨留学生国庆日活动

2.完成五四评优各项材料评定汇总上报工作

3.策划线上系列活动，激发境外学生参与活动积极性

4.以校庆为背景，策划学院主题活动

5.梳理近三年学生竞赛参与情况及学生活动资料

6.领导安排的其他工作

(汇总：马艺丹   初审：张红霄  审核：康振国)

五、国际学生招生办公室

第四周总结：

1.中国政府奖学金来华留学招生中英文通知发布

2.中国政府奖学金系统自主招生材料审核

3.中国政府奖学金国别奖硕士学生材料审核及教学学院面试安排

4.玛拉拿达基督教大学3+1协议邮寄

5.与汉考联系申请开放HSK考试系统

6.国际中文教师奖学金部分学生解决上卡问题

第五周计划

1.2022年自费生中英文招生简章制作

2.历史学院1名国别奖硕士学生面试

3.中国政府奖学金系统自主招生材料审核

4.HSK考试考生信息批量导入及考费缴纳

5.来华留学高等教育质量认证再评估培训材料梳理

6.国际中文教师奖学金新老生报道注册表制作及签字盖章

7.学信网博士毕业生信息录入及上报

8.领导安排的其他工作

(汇总：刘敏  初审：许倩  审核：康振国)

六、学生管理办公室

第四周总结：

1.迎接学生处防疫工作检查

2.组织第八届互联网+大赛项目申报

3.完成各年级学风建设方案

4.组织“我们的汉教之路”工作坊第3期

5.完成新疆生学业分析报告

6.迎接冬奥会志愿者返校

7.参加学校心理健康工作会

8.完成省优干、省三好学生评定、上报

9.完成国际中文教师奖学金生（语言生）评奖评优公示、进入收集收款信息汇总

10.对违纪学生进行院内处分

11.短期团学生劳务信息汇总工作

12.完成部分短期团劳务报账

13.组织中外学生核酸检测

14.日常查寝、查课

第五周计划

1.制定学院学风建设方案

2.国际中文教师奖学金生（语言生）线上结业仪式

3.开展“我们的汉教之路”工作坊第4期

4.新疆生省政府励志奖学金评选

5.语言生奖励金收款信息汇总

6.关注未按时返校学生动态

7.汉语桥短期团账目收尾工作

8.汉语桥越南团、印尼团、秘鲁团工作汇总

9.日常开展查宿舍、查课工作

10完成封校期间学校、学院各项工作

11.领导安排的其他工作

(汇总：张婧璇  初审：张红霄  审核：康振国)

七、国际学生公寓管理中心

第四周总结：

1.完成自2021年4月至今两个公寓运行支出情况并对公寓政企宽带网络费用和2月份购置的低值易耗品费用进行结算

2.完成消防检查和维护的常态化管理

3.完成学院年度考核和师德师风材料的汇总上报。

4.完成公寓疫情防控物资的贮备工作（口罩6900个，酒精11桶，浓缩型84消毒液40瓶）。

5.完成公寓员工2月份外包费和刘书银四个月的伤残补助金的发放。

6.加强了进出公寓人员的登记管理.

7.对公寓4-6楼房间的电量进行了设置（加大功率到4千瓦）

8.完成日常维修工作（更换排风扇11个，锁芯1个、电水壶1个

第五周计划

1.做好住宿师生的服务保障工作。

2.做好公寓防疫消杀工作。

3.做好日常安全检查工作，提高安全警惕性。

4.做好公共环境卫生保洁工作。

5.加强非住宿师生进出公寓的登记监督。

6.协助办公室完成日常工作。

7.领导安排的其他工作

(汇总：杨广河  初审：许倩 审核：康振国)