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通知公告

学院第9、10周工作要点(2021年下半年)

发布时间:2021-10-15 18:53:41浏览次数:0

1. 党总支办公室:

1.继续开展第52期党课培训并组织党课考试。

2.完成月度党关系转接和新党员材料审核工作。

3.指导、协助学生党支部组织好入党积极分子发展工作。

4.继续指导教工支部开展“四有”好老师师德专项活动。

5.继续开展“党内法规学习月”活动。

6.落实好统战相关工作。

7.完成课程和研究项目思政专项审核工作。

8.领导交办的其他任务。

(汇总:张一凡  初审:张红霄  审核:康振国)


2. 学院办公室:

1.上报11月业绩酬金与12月预报金额。

2.完成学院2022年预算编制、学院内审核通过后上报。

3.完成2021年度“平安留学”出国留学人员行前培训。

4.核算2020年国际学生学费分配草案报学院经费委员会审核。

5.2021年度线上奖学金项目拨款入账与发票回寄。

6.分类别办理国际学生保险汇款。

7.配合校防控办周核酸检测工作。

8. 领导交办的其他任务。

(汇总:史洪存  初审:姜文振  审核:康振国)


3. 教学科研办公室:

1.17日前完成21-22-2学期的教学计划核对,30日前完成教学任务安排;

2.21日组织21级汉硕学生导师分配;

3.21日邀请校内专家做课程思政专题讲座;

4.29日前完成转专业/大类分流学生课程学分认定;

5.按时间节点上报教务处各岗下发的教学基本状态数据采集信息表格;

6.31日前上报2021级接收转专业学生方案并完成后续工作。

7.领导交办的其他任务。

(汇总:彭若琳  初审:阎浩然  审核:康振国)


4. 国际学生招生办公室:

1.2021年度学历生入学、2021届毕业信息录入学信网。

2.中国政府奖学金生、语言进修生及学历生留学管理信息系统报到、注册。

3.中国政府奖学金来华留学管理信息系统专业配置信息上报。

4.政奖线上管理系统自主招生数据维护及待审核数据处理。

5.参加本年度HSK国内考点线上考务培训会议。

6.上报语合中心2020年线上授课最终授予奖学金学生名单。

7.核实自费国际学生缴纳学费、保险费情况。

8.在读国际中文教师奖学金硕士生续签手续办理。

9.向派出所报送最新签证续签核查表。

10.更新国际学生招生管理服务平台9月续签学生居留许可信息。

11.领导交办的其他任务。

(汇总:刘敏  初审:许倩  审核:康振国)


5. 团委:

1.组织中外学生参加学校排球联赛。

2.完成本学期中外学生学业状况预审、学业预警发布工作。

3.继续组织团学干部参加“团学组织建设”“科创培训”“摄影摄像技能提升”等专题系列培训,共三场

4.启动学院网络文化节系列活动。

5.制定学院主题团日活动方案。

6.组织本学年的中外新生参加学校劳动教育活动(包饺子)。

7.汇总提交本学期奖助学金各项材料。

8.联系校医院预约知艾防艾讲座并协助完成相关教育活动。

9.领导交办的其他任务。

(汇总:马艺丹  初审:张红霄  审核:康振国)


6.国际学生公寓管理中心:

1.跟进国际学生公寓楼顶维修(维修计划审批中)。

2.安排专人负责公寓12楼漏水情况,及时接换水盆。

3.公寓安全及消防措施实施情况月度检查。

4.核对服务外包相关费用,发放9月份服务外包人员工资,并向人事处报送外包人员变动备案表。

5.检查一遍新旧公寓各房间的卫生间漏水情况,编制年度修缮方案。

6.与资产经营管理有限公司沟通退还2020年新公寓供暖热损耗事宜。

7.办理今年新公寓停止供暖相关手续。

8.继续核对学院固定资产情况,形成排查报告。

9.跟进办公座椅和课桌椅集采进度。

10.领导交办的其他任务。

(汇总:杨广河  初审:许倩  审核:康振国)