学院办公室：

1.上报人事处离退休教职工有关情况报告

2.上报财务处收费项目摸底清查工作报表

3.起草学院信息化建设成果总结

4.继续修改完善学院网站

5.送2019年留学生教学学院学费划转回执单

6.上报河北省国际教育交流先进集体申请材料

7.2021年学院报刊征订工作

8.上交党委教师工作部学院师德建设主题教育月总结

9.相关教职工出差请假与报备

10.绍兴文理学院来访筹备工作

党总支办公室：

1.党总支对发展对象进行进行预审、公示

2.组织、督促科级干部参加网络培训

3.做好学院有关人员参加学校会议培训相关工作

4.支部信息统计表的核对更新

5.发展对象备案表OA系统备案、审批

6.系统录入入党申请人、入党积极分子信息

7.拟发展党员公示、信息上报及填写《入党申请书》

8.维护党员系统单机版和网络版信息

9.党支部书记报刊订阅工作

10.教工及学生党支部工作材料督促

11.策划党总支11月份教育学习活动及党员活动日方案

团总支办公室：

1.策划学院中外学生“国际中文教学技能大赛”活动

2.开展学院“师生网络文化节”相关活动

3.组织开展系列团日活动

4.组织2020-2021学年入团积极分子培训

5.学院微信公众号新闻及活动推送

教学科研办公室：

1. 汇总上报教师资格证监考统计情况

2. 17级课程调换英语选修学分核实及系统审核工作

3. 2020-21-2学期课程核实及教学计划执行工作

4. 20-21-1学期延期毕业汉硕外审结果反馈

5. 教务处在线品牌课程申报材料上交；

6. 学科竞赛项目统计工作

7. 17级普通话补考相关工作安排

8. 核对留学生教学系统班级学生名单

9. 协助学院短期线上团组申报工作

10. 20-21-1学期延期汉硕答辩安排

11. 留学生线上教学周报汇总收集

12. 本科生2019-2020年度教学数据采集工作

13. 2020级本科生大类分流及班级调整工作

14. 安排个别教师因事调课工作

15. 2017级本科生专业选修课学分核对及学业预警工作

16. 提前布置20-21-1学期期末考试相关事宜

学生管理办公室：

1.开展2020年就业市场拓展工作；

2.联系境内外留学生拓展“国际中文教师奖学金线上授课项目”招生工作

3.继续完成“推荐优秀来华留学生人选通知”工作

4.完成教育部来华留学生人数统计工作

5.组织20级学生开展系列主题班会

6.完成每周学工简报和意识形态研判工作

7.策划2020级学生劳动教育学院特色第二课堂课程方案

8.完成2020级新生入学教育总结工作

9.组织20届未就业学生和21届毕业生参加校园双选会

10.组织开展国际中文教师新手工作坊第六期

招生管理办公室：

1.国际中文教师奖学金生线上项目招生宣传及报名材料汇总整理

2.2020年“汉语桥”线上团组交流项目申报工作

3.收集整理国际中文教师奖学金生疫情期间个人活动总结及辅助材料

4.发放11月份孔奖政奖在校生奖学金

5.修改中文版国际学生招生简章文字内容

6.更新完善学院管理平台中招生专业等项目信息

7.申请举办12月份HSK考试，汇总本校及外校考试报名意向

8.学院国际学生招生管理平台中办理续签手续学生居留许可信息变更

9. 参加河北省来华留学管理工作培训班

10.报教务处留学生学历生专业信息汇总表

11. 自费本科生续签手续办理

12.整理2019年奖学金生学费明细

留学生公寓中心：

1.对公寓室内公共区域窗户进行保洁

2.进行学院双控风险点事故类型、诱因，防范措施和应急处置措施的修改

3.核准更改学生退费错误信息

4.公寓墙面维修工程审计工作

5.常规安全检查和保洁

6.维修消防防火门

7.学校安全隐患网格化管理系统维护

固定资产管理：

1.传达资产培训工作，做好资产各方面的审查、备案、变更和报废

2.清查办公设备，落实资产使用人变更