学院办公室：

1.上报人事处2021年毕业生招聘计划和报告

2.学院网站修改完善

3.孔奖资助机票款入账开票并邮寄

4.整理往期学院党政联席会会议纪要

5.继续联系财务处划转2019年各学院学费

6.外汇学费回执财务入账

7.教师公寓采暖费通知

8.核算起草学院2019年上交费用报告

党总支办公室：

1.确定本学期入党积极分子和发展对象

2.跟进学生支部对本学期发展对象进行政治审查

3.上交学院党费

4.完善学院网站党群工作栏目信息

5.跟进各党支部理论学习情况

教学科研办公室：

1.  延期汉硕生论文查重及外审工作安排；

2. 17级本科生毕业预警工作

3. 留学生插班生安排事宜

4. 留学生语言课录入系统及分班选课

5. 转发大类分流及转专业相关通知

6.17级普通话报名相关事宜

7. 核对下学期教学计划

学生工作办公室：

1. 组织中外学生进行人口普查登记

2. 2019-2020学年校内奖学金及三好、优干等荣誉评审公示，组织学生填写汇总表

3. 组织二三年级积极参加“中学西渐”杯汉语技能大赛院内初赛

4. 编辑每周学工活动简报上报学生处

5. 配合学校宣传部组织综合宣传片拍摄

6. 组织第五期“国际中文教学新手工作坊”

国际学生招生办公室：

1. 留学中国网站中项目信息更新

2. 学院网站招生相关信息更新、完善

3. HSK考点协议提交审批

4. 中文版国际学生招生简章内容修改

5. 国际中文教师奖学金生疫情期间个人活动总结及辅助材料收集

6. 国际中文教师奖学金2020学年秋季学期本科、硕士新老生在线学籍状态修改并提交

7. 学院国际学生招生管理平台中办理续签手续学生居留许可信息变更

留学生公寓中心：

1.继续跟进公寓房间地漏改造施工及保洁

2.修补各楼层消防防火门门缝

3.参加资产管理培训

4.购置更换自习室照明设备