学院办公室：

1.学院职称申报推荐工作

2.通知相关教师人事处职称申报材料

3.上交人事处2019年度教职工考核材料

4.落实各培养学院国际学生学费划转

5.办理相关教工请假事宜

6.协助相关教师因公参会报名

7.上报财务处2021年会议预算

8.上报安全工作处“双控”机制建设规范表格

9.上交人事处11月业绩酬金

10.转送高师培训中心2020年下半年我校教师网络培训通知

11统计上报教职员工青岛接触史排查情况

12.教师职称评审、公示并上报人事处

13.人事处专任教师培训情况统计上报

党总支办公室：

1.入党积极分子模拟考试及上学期发展对象政治理论测试

2.参加学校党课考试监考和阅卷工作

3.完成“串百家门、访百家亲”活动总结

4.督促党关系转出人员发送回执

5.科级干部网络培训信息统计

6.青年教师马克思主义者培训班人选推荐工作

7.完善并上交干部人事档案专项审核补充材料

8.制作学院党课培训合格证

9.核算并收缴党员党费

10.完成党内临时工作

教学科研办公室：

1. 安排邯郸学院汉语国际教育专业实习生线上说明会

2. 第二学位培养方案调整及教务系统教学计划执行变更、排课安排

3. 文学院汉语国际教育硕士2018、2019级学生实习情况统计及核对

4. 2017级普通话水平测试情况统计及上报

5. 延期毕业中国本科生情况核查工作

6. 印尼海外分校硕士班文献下载及论文相关要求发放

7. 报研究生院录入2019级汉硕学位信息系统相关信息

8. 留学生线上课程教学周报汇总核查工作

9. 留学生非学历课程继续录入留学生教务系统

10. 汉硕学籍确认，临期不足一年学生提醒

11. 收集整理学校人文社科项目申报材料

12. 中国本科生补选、退课课相关事宜

13. 2019年大学生创新创业训练计划获奖学生个人信息收集

14. 落实教务处各类通知：普通话报名、18级思政课线下授课安排、教研活动安排、听课制度等    

15. 处理18级奖学金评定中英语拓展课学分事宜

学生工作办公室：

1. 完成开学典礼的收尾和宣传工作，发布新闻和微信推送

2. 制定落实学校首届“师生网络文化节”的各项活动方案

3. 继续推进2020级新生入学教育系列活动

4. 召开2020届毕业生考研经验视频交流会

5. 完成中外学生宗教情况摸排工作

6. 开展2020年教育事业数据统计工作

7. 组织开展2019—2020学年校内各项奖学金及评优工作

8. 组织留学生参加“冀之光”外国留学生书法大赛，拍摄提交作品

9. 落实校团委新生团员档案普查工作

10. 完成“中学西渐”杯汉教技能大赛筹备工作，组织团队申报及赛前培训

11. 组织学生参加学校2020年男子女子排球联赛

12. 汇总上传“汉语桥·五洲乐”全球音乐才艺视频大赛参赛作品

13. 组织中外学生填写人口普查表

国际学生招生办公室：

1. 收集并核对各教学学院提交的政奖招生专业配置信息并上传至政奖系统

2. 补发海外国际中文教师奖学金生2019/2020学年HSK、HSKK考试费用；

3. 10月份在校留学生奖学金上报至财务

4. 制作博士毕业生毕业证及学位证英文副本，并完成学历信息上报至学信网

5. 办理国际中文教师奖学金硕士生续签手续

6. 上报国际中文教师奖学金生本学期报到注册材料

7. 核实中国政府奖学金生学籍信息变更并上报至国家留学基金委. 根8. 据各学院提供的招生专业，更新学院管理平台、留学中国等网站上的招生专业设置

9. 整理、审核并发放延期毕业博士生的毕业材料

10. 核对印尼文桥三语学校学费及住宿费明细并督促汇款

11. 推进HSK考点协议签署工作，与汉考国际确定协议文本

12. 国际中文教师奖学金管理系统学生在校和延期情况统计及上报

13. 国际中文教师奖学金2020学年秋季学期本科、硕士新老生在线学籍状态修改并提交

留学生公寓中心：

1.完成五六层收拾行李退宿房间保洁工作

2.办理公寓前台新员工入职手续

3.公寓房间地漏改造施工及保洁

4.分批次处理留学生住宿费退费工作

5.新公寓暂停供暖申请办理工作

6.网络中心沟通协调公寓办公室校园网安装及维修工作

7.协助中外学生使用公寓场所开展各项活动

安全：

1.常规安全检查

2.改风险管控信息台账和安全风险辨识分级管控告知卡