学院第2、3周工作要点
发布时间:2020-09-18 11:11:35浏览次数:0
学院办公室:
1. 协助新入职教师办理报到及固定进校手续
2. 办理河北银行外汇学费收入
3. 办理本学期留学生保险费汇款
4. 收集上报人事处首聘期满及聘用期满教师考核材料
5. 报备法制办法制联络领导与联络员
6. 修订完善学院请假制度
7. 组织教师《民法典》知识与法律知识学习及测试
8.上报人事处10月业绩酬金
党总支办公室:
1.完成基层党建网上巡展材料上报工作
2.制定第48期党课培训计划、上报培训名单、准备培训教案
3.录入入党积极分子考务管理系统
4.2020级新生党员材料审核及组织关系接转工作
学院教研办公室:
1.协助新入职教师因参加校级培训变更调整课程
2.留学生语言生班级更换及研究生公共课选课确认
3.联系研究生院、教务处,办理留学生新生系统信息上报
4.办理部分教师电子教材报销
5.补充汇总来华留学品牌课程推荐评委上报
6.完成本科新生及硕士新生导师分配工作
7.办理2020级本科新生注册工作
8.2020级汉语国际教育2班部分课程调整、教材征订
9.转发教务处其他各项教学工作通知
学生管理办公室:
1.迎新工作阶段性总结
2.组织学生筹备参加“冀之光”河北省留学生书法大赛
3.开展2020级新生入学教育系列活动
4.组织第69期团课培训
5.完成2020级新生党团关系转接工作
6.发布河北省奖学金评定通知并整理申请材料
7.一对一下发《国际学生学费催缴通知单》
8.组织学生党支部和在校留学生参加“节约粮食、反对浪费”主题海报征集活动
9.走访慰问校外居住留学生
10.每日报送中外学生防疫数据
招生办公室:
1. 孔奖、政奖生报道注册及佐证材料收集
2. “留学中国”网站学校招生信息更新
3. 境外政奖生2020春季学期奖学金补发
4. 境外孔奖生及汉硕核对2019-2020年HSK考试信息
5. 报教务处留学生新生本科生信息汇总
6. 部分在校生居留许可变更,并报派出所最新签证核查表
留学生公寓中心
1.留学生公寓房间维修及保洁、墙面维修、购置用品等工作
2.整治和沟通校内学生翻越公寓栅栏事宜
3.进行全面的消防安全检查,配合天然气公司检修
4.核对服务外包7月、8月费用,做好9月份服务外包预算
5.申请办理公寓校园网固定电话
6.购置门禁卡扣,申请开通门禁刷卡MAC网络地址