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通知公告

学院第2、3周工作要点

发布时间:2020-09-18 11:11:35浏览次数:0

学院办公室:

1. 协助新入职教师办理报到及固定进校手续

2. 办理河北银行外汇学费收入

3. 办理本学期留学生保险费汇款

4. 收集上报人事处首聘期满及聘用期满教师考核材料

5. 报备法制办法制联络领导与联络员

6. 修订完善学院请假制度  

7. 组织教师《民法典》知识与法律知识学习及测试

8.上报人事处10月业绩酬金  

党总支办公室:

1.完成基层党建网上巡展材料上报工作

2.制定第48期党课培训计划、上报培训名单、准备培训教案

3.录入入党积极分子考务管理系统

4.2020级新生党员材料审核及组织关系接转工作


学院教研办公室:

1.协助新入职教师因参加校级培训变更调整课程

2.留学生语言生班级更换及研究生公共课选课确认

3.联系研究生院、教务处,办理留学生新生系统信息上报

4.办理部分教师电子教材报销

5.补充汇总来华留学品牌课程推荐评委上报

6.完成本科新生及硕士新生导师分配工作

7.办理2020级本科新生注册工作

8.2020级汉语国际教育2班部分课程调整、教材征订

9.转发教务处其他各项教学工作通知


学生管理办公室:

1.迎新工作阶段性总结

2.组织学生筹备参加“冀之光”河北省留学生书法大赛

3.开展2020级新生入学教育系列活动

4.组织第69期团课培训

5.完成2020级新生党团关系转接工作

6.发布河北省奖学金评定通知并整理申请材料

7.一对一下发《国际学生学费催缴通知单》

8.组织学生党支部和在校留学生参加“节约粮食、反对浪费”主题海报征集活动

9.走访慰问校外居住留学生

10.每日报送中外学生防疫数据


招生办公室:

1.  孔奖、政奖生报道注册及佐证材料收集

2. “留学中国”网站学校招生信息更新

3.  境外政奖生2020春季学期奖学金补发

4.  境外孔奖生及汉硕核对2019-2020年HSK考试信息

5.  报教务处留学生新生本科生信息汇总

6.  部分在校生居留许可变更,并报派出所最新签证核查表      


留学生公寓中心

1.留学生公寓房间维修及保洁、墙面维修、购置用品等工作

2.整治和沟通校内学生翻越公寓栅栏事宜

3.进行全面的消防安全检查,配合天然气公司检修

4.核对服务外包7月、8月费用,做好9月份服务外包预算

5.申请办理公寓校园网固定电话

6.购置门禁卡扣,申请开通门禁刷卡MAC网络地址