学院第1周工作要点
发布时间:2020-09-03 12:46:25浏览次数:0
学院办公室:
1. 更新学院新学期教职工信息库
2. 计算2020-2021学年第一学期业绩酬金
3. 核算2019年收入分配部分工作
4. 中国政府奖学金、孔子学院奖学金拨款入账事宜
5. 上报人事处考勤、吃空饷、校外借调等情况统计表
6. 按人事处通知 核查部分教师档案
党总支办公室:
1. 新报到教职工党员关系接收和录入
2. 毕业生党员组织关系网络系统转出
3. 基层党建网上巡展活动的材料筹备和上报
4. 2020年度全省基层党组织和党员队伍状况
5. 定制并下发本学期党员学习笔记本和支部工作记录本
6. 核查学院固定资产情况
教学科研办公室:
1.完成新学期留学生本科、硕士及语言生的分班、排课、教材预订等相关工作
2.统计本学期中国本科生和留学生教学课时量、核算上学期教学外其他工作量
3.安排留学生缓考课程线上补考工作
4.上报本学期留学生汉语国际教育硕士教育实习相关情况
5.安排中国本科生线下期末考试工作
6.对毕业年级学分进行核查,为选课做准备
7.整理报送本科教学优秀奖材料
8.转发社科处项目申报通知
9.分发学生四六级成绩单等。
学生管理办公室:
1. 开展“暖心迎你回家”活动,提前为学生整理床铺、开窗通风,为各宿舍配备“宿舍扫除工具包”
2. 做好学生返校防疫数据统计工作和返校期间校门口辅导员轮值工作
3. 深入学生宿舍,慰问返校学生
4. 筹备20级新生报到工作,定制“新生入学礼包”,安排志愿者
5. 联络学校各部门完成第二学位学生缴费信息、助学贷款办理、制作调档函等事宜
6. 提交校外住宿留学生走读审批材料
7. 提交校内住宿留学生外出请示报告
招生管理办公室:
1. 境内孔奖、政奖新生入学审批、信息注册及报到手续办理
2. 与各个教学学院沟通留学生新生入读专业情况,并制作入读专业登记表
3. 留学生新生居留许可变更,并报派出所最新签证核查表
4. 核查留学生学费缴纳情况,通知学生按时缴纳学费
5. 至辖区派出所及裕华分局临住报表
6. 制作9月份在校奖学金生奖学金发放报表
留学生公寓中心:
1. 筹备军训教官和专家班借住公寓事宜
2. 制定旧公寓墙面维修计划
3. 办理新公寓网络税号更改业务
4. 统计汇总自费留学生住宿费退费的情况并做好退费发放表
5. 配合学院各部门做好开学和迎新工作