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通知公告

学院第1周工作要点

发布时间:2020-09-03 12:46:25浏览次数:0

学院办公室:

1.  更新学院新学期教职工信息库

2. 计算2020-2021学年第一学期业绩酬金

3. 核算2019年收入分配部分工作

4. 中国政府奖学金、孔子学院奖学金拨款入账事宜

5. 上报人事处考勤、吃空饷、校外借调等情况统计表

6. 按人事处通知 核查部分教师档案

党总支办公室:

1. 新报到教职工党员关系接收和录入

2. 毕业生党员组织关系网络系统转出

3. 基层党建网上巡展活动的材料筹备和上报

4. 2020年度全省基层党组织和党员队伍状况

5. 定制并下发本学期党员学习笔记本和支部工作记录本

6. 核查学院固定资产情况

教学科研办公室:

1.完成新学期留学生本科、硕士及语言生的分班、排课、教材预订等相关工作

2.统计本学期中国本科生和留学生教学课时量、核算上学期教学外其他工作量

3.安排留学生缓考课程线上补考工作

4.上报本学期留学生汉语国际教育硕士教育实习相关情况

5.安排中国本科生线下期末考试工作

6.对毕业年级学分进行核查,为选课做准备

7.整理报送本科教学优秀奖材料

8.转发社科处项目申报通知

9.分发学生四六级成绩单等。


学生管理办公室:

1. 开展“暖心迎你回家”活动,提前为学生整理床铺、开窗通风,为各宿舍配备“宿舍扫除工具包”

2. 做好学生返校防疫数据统计工作和返校期间校门口辅导员轮值工作

3. 深入学生宿舍,慰问返校学生

4. 筹备20级新生报到工作,定制“新生入学礼包”,安排志愿者

5. 联络学校各部门完成第二学位学生缴费信息、助学贷款办理、制作调档函等事宜

6. 提交校外住宿留学生走读审批材料

7. 提交校内住宿留学生外出请示报告


招生管理办公室:

1.   境内孔奖、政奖新生入学审批、信息注册及报到手续办理

2.  与各个教学学院沟通留学生新生入读专业情况,并制作入读专业登记表

3.  留学生新生居留许可变更,并报派出所最新签证核查表

4.  核查留学生学费缴纳情况,通知学生按时缴纳学费

5.  至辖区派出所及裕华分局临住报表

6.  制作9月份在校奖学金生奖学金发放报表


留学生公寓中心:

1.  筹备军训教官和专家班借住公寓事宜

2.  制定旧公寓墙面维修计划

3.  办理新公寓网络税号更改业务

4.  统计汇总自费留学生住宿费退费的情况并做好退费发放表

5.  配合学院各部门做好开学和迎新工作