学院第18周工作要点

一、学院办公室

1. 上报评选抗击新冠肺炎疫情工作先进集体和先进个人

2. 上报教师发展中心学院教师发展和培训主要负责人、联系人

3. 起草石家庄新华区非遗馆教研体验基地协议

4. 协助联络印尼硕士班学员图书馆远程查阅资料事宜

二、党总支办公室

1. 评选上报优秀基层党组织和优秀共产党员、优秀党务工作者

2. 毕业生党员组织关系转接工作

3. 组织部疫情防控单日报

三、教务科研办公室

1.2019年科研工作量统计、核实、上报

2.录入中国本科生2017级实习成绩

3.为毕业生打印实习证明及成绩单

4.协调2016级延期毕业学生相关事宜

5.研究生课时量统计、核对及上报

6.汇总留学生期末成绩

7.本硕留学毕业生资料存档

8.2019级汉硕开题、实习事宜安排及通知

四、学生管理办公室

1. 部分在校留学生出校请示审批及外出陪同

2. 做好中国本科毕业生返校相关工作

3. 提交国家留学基金委“感知中国·我的抗疫故事”留学生征文作品

4. 继续开展境外留学生毕业生的行李打包、房间清理等工作

5. 督促留学生毕业生图书清理归还

6. 开展中外毕业生感恩爱校教育活动

7. 组织中外毕业生向校友会捐赠毕业纪念树

8. 为不能返校的中国本科毕业生打包行李、邮寄物品

五、招生管理办公室

1.  推进中国政府奖学金丝绸之路项目招生工作

2.  制作留学生本科、硕士学位证书及英语副本、毕业证书

3.  与教学及学生管理部门核对成绩及出勤率，确定发放语言进修生结业证书名单

4.  组织8名汉语国际教育硕士新生面试

5. 完成中国政府奖学金年度评审抽查工作

6.  奖学金申报系统的信息查收及推进处理工作

7. 学院招生管理平台的材料审核及联系沟通工作

六、留学生公寓

1. 做好留学生毕业生押金、住宿费退费工作

2. 汇总疫情期间购买防疫物资情况

3. 为部分学生更换房间并对清空的房间及时保洁